Как грамотно организовать переезд офиса

   Современные офисные переезды стали в разы проще благодаря мувинговым компаниям - они позволяют сосредоточиться на остальных процессах, откинув волнение за сохранность вещей и необходимые хлопоты насчет погрузки коробок. Однако даже в таком случае стоит придерживаться простых правил, которые позволят сделать процесс в разы проще. От самого клиента может зависеть сразу несколько мелочей, которые сделать переезд быстрым, и при этом поможет добиться максимального комфорта и качественного результата работы со стороны фирмы, которая помогает вам в этом. Далее мы расскажем, на что стоит обратить внимание, и почему ваши действия также важны для удачного офисного переезда.

С чего начать переезд?

   Для начала стоит отметить выбор готового помещения, куда вы собираетесь переезжать. Обратите внимание на планировку, сразу же до мелочей продумайте, где будут стоять предметы мебель, столы, стулья и где какой отдел будет располагаться. Это поможет не затягивать процесс выгрузки вещей, притом вы сможете примерно рассчитать готовую площадь, чтобы было проще определиться с количеством грузчиков и машин.

   Обратите внимание и на количество стен, наличие перегородок или же колонн. Это может помочь в процессе создания дизайна, а также общей планировки - например, где разместить кабинет начальства, а где отдел финансов. Лучше заранее обозначьте, куда и сколько слово стоит установить, а также какая техника должна стоять в конкретном месте помещения. При выгрузке рабочие будут не просто заносить все коробки в одну кучу, а равномерно распределять их в соответствии с вашими пожеланиями, поэтому вы можете сделать процесс переезда в разы быстрее.

   Стоит отметить и такой важный момент, как наличие охраны, удобного паркинга и лифта. Чтобы обеспечить максимальный подъезд грузового транспорта прямо до входа в бизнес-центр, стоит уточнить у охраны или других представителей места, как сделать это проще. Если в здании также есть и другие офисы, у них вы можете спросить, как они переезжали на новое место и куда лучше разметить машину. Не забывайте про наличие грузового лифта, ведь если он отсутствует, есть ограничения на провоз предметов мебели, и тогда процесс может значительно затянуться.

Упаковка всех предметов мебели и техники

   После того как вы выбрали подходящее место и смогли спланировать необходимые детали, можно начинать процесс выбора мувинговой компании Лучше всего делать это примерно за 2 недели до назначенной вами даты переезда, так как вам еще необходимо составить готовый договор, определиться с количеством грузчиков и уточнить необходимый маршрут. Всеми этими процессами занимается менеджер, который сможет подсказать вам основные особенности, а также помочь подобрать лучшие решения.

   Далее стоит обратить внимание на сбор необходимых предметов. Во многих фирмах, которые занимаются переездами, есть опция упаковки мебели и техники, однако если вы решитесь сделать это самостоятельно, стоит закупиться скотчем и специальной пленкой. Вы можете выделить команду сотрудников или поручить отдельному отделу собрать свои собственные вещи - для них это не займет много времени, ведь упаковать компьютер и личные вещи может быть просто. Так вы сможете в разы сэкономить время и сделать процесс возможностью сближения всего коллектива.

На что обратить внимание при упаковке габаритных объектов?

   Для перевозки мебели ее необходимо разобрать - это лучше доверить отдельным мастерам, которые подпишут готовые детали и смогут не повредить все предметы во время разбора. На новом месте вам также могут помочь собрать столы и стулья специалисты от компании по переезду. Особое внимание стоит уделить тому, как вы собираетесь упаковывать предметы - подготовьте пенопласт для стеклянных поверхностей или же пленку для обычной мебели.

Избавление от лишних предметов

   Позаботьтесь о том, чтобы сотрудникам также было комфортно - обсудите с ними необходимые детали и позвольте им принять участие в процессе. Можно выделить выходной или рабочий день на то, чтобы перебрать старые бумаги, отчеты и документы, а также выкинуть лишние предметы. Благодаря этому, лишнего мусора станет меньше. Стоит обратить внимание и на личные вещи каждого сотрудника - часто на столах стоят цветы, игрушки или фотографии. Доверьте им сбор своих вещей самостоятельно, чтобы они могли разложить и собрать их в том порядке, в котором это будет удобно для них. После этого они также могут собрать собственный компьютер, протереть рабочее место или же посмотреть наличие дефектов на своих столах и стульях. Лучше всего зафиксировать такие увечья, чтобы не обвинять в этом  компанию по организации переезда.

Гарантия сохранности вещей.

   После того, как грузчики приезжают на готовый объект, вы можете расслабиться и лишь частично контролировать процесс. На новом месте вам остается лишь зафиксировать количество предметов, сравнить его и проверить наличие повреждений. Работа по переезду может считаться успешной, когда вся мебель и техника находятся на необходимом месте на новом офисе, а вы остались полностью довольны работой грузчика.

   Хоть офисный переезд и может казаться сложным и
иметь свои подводные камни, правильная организация процесса помогает сгладить
углы и сделать такой вариант более увлекательным для всех сотрудников.
Благодаря работе мувинговой компании, вы можете не напрягать собственный штаб,
а доверить дело профессионалам. Однако все равно стоит учитывать и личные
особенности, которые могут тормозить весь процесс переезда. Для вас - это
сохранение времени и сил, а для мувинговой компании - слаженная работа
сотрудников-грузчиков и самого клиента. Таким образом, процесс станет в разы
проще, вы сможете расслабиться и наслаждаться переездом, а не волноваться из-за
мелочей.