Как правильно организовать переезд офиса в другой город

Как правильно организовать переезд офиса в другой город

Многие компании часто могут менять расположение своего офиса. Это необходимо, если вы хотите получить действительно удобные и комфортные условия для своих сотрудников. Со временем любая фирма может расширяться, добавляться новые сотрудники - и им нужно обеспечить действительно достойные условия работы, а также помочь подобрать комфортный офис, куда можно будет приезжать каждое утро. Однако после выбора действительно достойного помещения порой сложно собрать все вещи и обеспечить качественный переезд - особенно, если новое место находится в другом городе. В этой статье мы расскажем, как подобрать оптимальное место для своего переезда, а также спланировать необходимые детали, чтобы не потерять все вещи.

Подготовка к офисному переезду

Любой переезд начинается с тщательной подготовки. Для начала необходимо выбрать компанию, которая поможет вам перевезти все вещи. Мувинговых фирм сегодня достаточно много, и вы можете подобрать для себя оптимальное решение с помощью поиска в интернете и сайтов с отзывами. Также вы можете поспрашивать своих знакомых, которые недавно переезжали с квартиру на квартиру - чаще всего фирмы, которые предлагают свои услуги, могут также предоставлять и другие виды переездов. Старайтесь обращать внимание на базовые правила собственного комфорта - для безопасности фирма должна предоставлять вам специальный договор о предоставлении услуг, а также помогать выбирать необходимые автомобили и работников для переезда.
После того, как вы подобрали мувинговую фирму, стоит позаботиться о деталях. Лучше всего встретиться с менеджерами в офисе, чтобы обсудить их. Вы можете спросить о маршруте, выбрать количество рабочих, вид грузовой машины и многое другое. Старайтесь подбирать для себя оптимальную логистику, чтобы она не забирала много времени, при этом сам маршрут был оптимальным для достижения результата. Например, часто трассы из города в город могут быть в плохом состоянии - для хрупкой техники это может стать фатальной ошибкой. Проверенные менеджеры с большим опытом работы смогут проложить маршрут таким образом, чтобы все вещи остались целыми, а сама дорога не занимала много времени.

Также стоит обсудить дату переезда. Чаще всего, в праздничные дни или выходные на дороге может быть большое количество пробок. Старайтесь ставить дату так, чтобы грузовик мог быстро проехать по трассе. При выборе времени стоит учитывать, что грузчики не должны прибывать на новое место слишком поздно - ведь ваш офис, может быть, просто закрыт. Все детали вы можете обсудить со своим менеджером, чтобы избежать неприятных ситуаций.
После того, как вы уточнили все нужные элементы, вы можете подписать договор. В нем будет сказано о точном маршруте, который вы выбрали, количество предоставляемых арендованных машин и рабочих, а также компенсация, в случае утери какого-то предмета или его повреждения. После окончания всех этапов вы можете приступать к подготовке переезда.

Как подготовить все вещи для переезда?

Даже на этапе сбора вещей стоит учитывать мельчайшие детали, ведь от этого может зависеть сохранность компьютеров и столов на новом месте работы. Для начала старайтесь поговорить с сотрудниками, чтобы свои личные вещи они сложили в отдельную коробку. Для этого подготовьте небольшие картонные коробки, скотч, маркеры, пузырчатую пленку и многое другое. Так вы сможете быстрее разобрать кружки на кухне, собрать цветы, разбросанные по всему офису, и не переживать о пропаже личных вещей своих сотрудников.

Постарайтесь с ними обсудить дальнейший план действий. Необходимо, чтобы он смог помочь вам организовать весь процесс, при этом не были слишком загруженными. Например, каждый может сложить свой личный компьютер и вещи в отдельные коробки, чтобы перевезти их, при этом доверить сборку мебели лучше всего настоящим профессионалам.

Подписывайте каждую новую коробку, которая появляется в офисе, чтобы вы могли не потерять ее и поставить на нужное место в новом офисе. Старайтесь все держать под контролем - помогать своим сотрудникам, давать советы, собирать свои собственные вещи. Сортируйте все предметы по секциям - например, кухонные принадлежности в одну коробку, документы - в другую. Не стоит мешать все вместе, чтобы быстрее разложить их по шкафам и полкам на новом месте.


Как упаковать мебель и компьютеры?

Самым сложным этапом любого переезда является упаковка мебели и компьютеров. Такие хрупкие детали требуют большого внимания, чтобы они не повредились в процессе переезда. Заранее закупитесь специальными материалами - поролоновые ленты, плотный картон, пленка и пенопласт. При разборке мебели используйте стикеры или клейкий скотч, чтобы пометить детали и порядок их сборки. На новом месте вам это поможет сократить время, чтобы не искать инструкцию. Также все винтики или мелкие детали для каждого предмета мебели лучше складывать в отдельные небольшие зип-пакеты, чтобы они не потерялись в большой куче вещей.
Не забывайте правильно упаковывать технику и мебель. Стеклянные предметы - зеркала и посуду - стоит обматывать специальной пленкой и скотчем, а также можно использовать плотный картон или ПВХ-панели. Для компьютеров лучше использовать оригинальную коробку, однако если ее нет, то вы также можете использовать пенопласт, скотч и грубый картон, который поможет защитить предметы от повреждений. Лучше всего подписывать все, чтобы вы были уверены в том, что все предметы будут на месте.

Процесс переезда

Если вы правильно подготовились, то процесс переезда не составит вам больших проблем. Достаточно просто контролировать ситуацию, следить за работой грузчиков, а также помогать им, если в этом есть необходимость. На новом месте сразу пересчитайте все коробки и проследите за сохранностью вещей, чтобы сообщить о пропаже или повреждении в мувинговую фирму. После этого вы можете указать на то, какие предметы куда расставлять, чтобы вы могли сразу начать сборку мебели и расставления всех предметов в нужном порядке. Далее вам остается только принять работу, сообщить о том, что вам все устраивает - и все, переезд окончен!

Как организовать переезды

У нас достаточно знаний и опыта, что бы обеспечить быстрый и организованный переезд, при котором ваше имущество в полной сохранности
Этап 1
подготовка

перебрать вещи, старые и не нужные выбросить. Корпусную мебель разобрать. Посуду и личные вещи упаковать в короба. Короба подписать и отметить хрупкие.

Этап 2
Перевозка

погрузка автомобиля. Транспортировка к месту выгрузки. Выгрузка.

Этап 3
Расстановка

Расстановка мебели и сборка ранее разобранной. Распаковка коробов.

Способы оплаты

Безналичный расчет - юридические лица
Оплата на карту - физические лица
Оплата наличными

Cтоимость услуги

услуги одного специалиста
Грузчик (Дневной тариф с 08:00 до 21:00)

350 руб./ч.

2 ч.

700 руб.

Грузчик (Ночной тариф с 21:00 до 08:00)

450 руб./ч.

4 ч.

1 800 руб.

ГАЗель по Самаре (Объем кузова до 18 м3)

700 руб./ч.

2 ч.

1 400 руб.

Перевезти холодильник по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 400 руб./ч.

2 ч.

2 800 руб.

Переезд однокомнатной квартиры по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 350 руб./ч.

2 ч.

2 700 руб.

Переезд двухкомнатной квартиры по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 400 руб./ч.

3 ч.

4 200 руб.

Сборка и разборка мебели

руб./ч.

ч.

руб.

Междугородний переезд

руб./ч.

ч.

руб.

*Стоимость выполнения такелажных работ и переноса тяжелых вещей (предметов) весом свыше 101 кг. определяется из расчета 20 рублей за каждый килограм веса

Стоимость такелажных работ в отношении предметов свыше 401 килограммов определяется по соглашению старо после осмотра имущества

Рассчитать стоимость
x
напиши свой телефон и мы вам перезвоним
Позвонить мне
Спасибо менеджер свяжется с вами!

Нажимая на кнопку “Отправить” Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Наши отзывы

Возврат к списку


'