Как упаковывается офисная техника при переезде

Как упаковывается офисная техника при переезде

Переезд офиса – не самая простая задача. И для того, чтобы процесс прошел максимально быстро, нужно сразу оценить свои возможности правильно. Потому что в некоторых офисах настолько много мебели, техники, посуды и документации, что на их перевозку уходит несколько дней. Если заниматься переездом самостоятельно, то ни сил, ни времени на разбор имущества просто не останется.

Особенности офисного переезда

Никому не хочется, чтобы офисный переезд затягивался на пять-семь дней. И этого можно избежать, если сразу правильно подойти к вопросу организации. Кроме того, подобный подходит позволит провести процедуру оперативно, уложившись в установленный бюджет. При организации переезда офиса, важно, чтобы соблюдались элементарные условия, например, скорость выполнения работы, безопасность, надежность ТС. Не меньше значения имеет правильная упаковка мебели и техники, что сделать не так уж и легко.

Организовать переезд можно самостоятельно или обратившись в транспортную компанию. Последний вариант более выгодный по времени. Плюс, это отличная возможность избавиться от массы забот, уделив больше внимания организации нового рабочего пространства. При этом грузчики самостоятельно упакуют имущество фирмы, перенесут его в машины, перевезут, занесут в помещении и даже помогут собрать мебель. Переживать о сохранности имущества или скорости выполнения работ не придется.

5 правил офисного переезда

  • Сразу поговорите со всеми работниками. В данном случае важно дать как можно больше точной информации: куда переезжаете, куда, что должен сделать тот или иной сотрудник, сколько времени займет переезд.
  • Подготовьте детальный план и старайтесь четко его соблюдать. Нужно четкое расписание, в котором следует включить упаковку вещей, маркировку, погрузку, уборку помещения, закупку упаковочных материалов. Благодаря такому подходу, вы сможете контролировать процесс и оперативно решать возникающие проблемы.
  • Подумайте о расстановке мебели на новом месте. Для этого следует разделить рабочее пространство на несколько зон.
  • Упаковка и сортировка имущества. Упаковать вещи правильно совсем непросто. Для этого придется купить скот, пленку, пенопласт, пузырчатую пленку, коробки, а также запастись бумагой и газетами. Все мелкие элементы, включая детали от мебели, кабеля от мониторов, системных блоков и другой техники нужно упаковать мелкие пакетики, а затем подписать.
  • Обязательно нанести маркировку на все имущество. Следует не только указать перечень вещей в коробке, но и комнату или отдел, для которой оно предназначено. Если речь идет о личных вещах конкретного сотрудника, нужно написать на коробке его имя.

Особенности упаковки вещей

Пожалуй, один из самых сложных этапов – это упаковка имущества для переезда. Потому что даже в скромном офисе на 3-7 сотрудников довольно много мебели, оборудования, документации. Чтобы предотвратить порчу имущества, нужно грамотно упаковать его. Начать лучше с рабочих столов, которые по возможности рекомендуется разобрать. Тогда их будет проще вынести с помещения, да и в машине они займут меньше места.

При разборке офисной мебели, не забывайте складывать все шурупы, гайки и мелкие элементы в герметичные пакеты. Также стоит подписать каждый, чтобы на месте вы смогли сразу разобраться, что к чему. При этом экономить на упаковочном материале нельзя. Обязательно используйте стрейчевую пленку, скот и бумагу.


Перед транспортировкой шкафов, комодов и ящиков, нужно стараться максимально их разобрать. Как минимум, достаньте полки и выдвижные ящики, уголки которых лучше замотать тканью и скотчем, чтоб во время переезда они не повредили другое имущество. При этом личные вещи из шкафов упаковывают отдельно. Все стеклянные и зеркальные поверхности следует закрыть тканью и пузырчатой пленкой, а сверху закрепить этот материал скотчем.

Если у вас есть мебель, которую невозможно разобрать, тогда постарайтесь надежно зафиксировать все подвижные элементы. Например, дверцы и полки шкафов можно примотать скотчем. Также стоит подумать о днище и верхней части шкафов: туда следует положить несколько парочку листов плотного картона, затем замотать их скотчем, чтобы во время поездки они оставались на месте.

Довольно популярный вариант офисной мебели – это кресла. С их упаковкой обычно не возникает проблем, потому что достаточно закрыть из газетами или бумагой, чтобы во время погрузки и разгрузки на поверхности не появились загрязнения. Если кресло оснащено колесиками, их по возможности нужно снять. Мебель с кожаной обивкой важно покрыть пузырчатой пленкой. Потому что этот материал – довольно дорогой и требует тщательного ухода.

После того, как вы разобрались с упаковкой мебели, можно заниматься личными вещами, документаций, посудой. Для этого можно использовать обычные картонные коробки или дорожные сумки. Главное – не забыть проставить маркировку. К слову, именно этот вид работ можно выполнить самостоятельно, без помощи грузчиков из транспортной компании.

С упаковкой офисной техники немного сложнее. Каждому сотруднику достаточно выдать пару вместительных коробок. Работники должны упаковать оборудование, которое присутствует на их рабочем столе. Если есть сложная оргтехника, ее разборкой и упаковкой должен заниматься соответствующий работник.

Но не рекомендуется ставить технику в одну коробку с документацией. При этом упакованное оборудование рекомендуется пометить надписью «Не кантовать». Общую документацию и архив достаточно просто разложить по коробкам, указав сверху номер и год. Поручить это можно любому работнику предприятия.

Если часть мебели в офисе разбирается, тогда все детали от нее раскладывают по пакетам, подписывают и вкладывают в коробки с техникой. В ином случае, существует вероятность, что вы попросту потеряете детали или не сможете на месте определить, для какого именно оборудования они предназначены.

Помните о том, что значительно проще и быстрее переезд пройдет при обращении в транспортную компанию. К тому же, тогда вы получите возможность заказать дополнительные опции, например, упаковку, разборку и сборку мебели. Главное – выбрать ответственную компанию, в которой готовы заключить официальный договор и где предлагают страхование имущества. Потому что это единственная гарантия сохранности офисного имущества или получения компенсации в случае его утери, кражи или повреждения.

Как организовать переезды

У нас достаточно знаний и опыта, что бы обеспечить быстрый и организованный переезд, при котором ваше имущество в полной сохранности
Этап 1
подготовка

перебрать вещи, старые и не нужные выбросить. Корпусную мебель разобрать. Посуду и личные вещи упаковать в короба. Короба подписать и отметить хрупкие.

Этап 2
Перевозка

погрузка автомобиля. Транспортировка к месту выгрузки. Выгрузка.

Этап 3
Расстановка

Расстановка мебели и сборка ранее разобранной. Распаковка коробов.

Способы оплаты

Безналичный расчет - юридические лица
Оплата на карту - физические лица
Оплата наличными

Cтоимость услуги

услуги одного специалиста
Грузчик (Дневной тариф с 08:00 до 21:00)

350 руб./ч.

2 ч.

700 руб.

Грузчик (Ночной тариф с 21:00 до 08:00)

450 руб./ч.

4 ч.

1 800 руб.

ГАЗель по Самаре (Объем кузова до 18 м3)

700 руб./ч.

2 ч.

1 400 руб.

Перевезти холодильник по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 400 руб./ч.

2 ч.

2 800 руб.

Переезд однокомнатной квартиры по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 350 руб./ч.

2 ч.

2 700 руб.

Переезд двухкомнатной квартиры по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 400 руб./ч.

3 ч.

4 200 руб.

Сборка и разборка мебели

руб./ч.

ч.

руб.

Междугородний переезд

руб./ч.

ч.

руб.

*Стоимость выполнения такелажных работ и переноса тяжелых вещей (предметов) весом свыше 101 кг. определяется из расчета 20 рублей за каждый килограм веса

Стоимость такелажных работ в отношении предметов свыше 401 килограммов определяется по соглашению старо после осмотра имущества

Рассчитать стоимость
x
напиши свой телефон и мы вам перезвоним
Позвонить мне
Спасибо менеджер свяжется с вами!

Нажимая на кнопку “Отправить” Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Наши отзывы

Возврат к списку


'