Какие проблемы могут возникнуть при переезде офиса компании

Какие проблемы могут возникнуть при переезде офиса компании

Переезд - это всегда достаточно сложно и структурно. Стоит отметить, что очень важно ответственно отнестись к каждому этапу, чтобы избежать каких-либо сложностей и проблем. Никто не хочет сталкиваться с неприятностями переезда, особенно если речь идет об огромной компании, которая нуждается в перегрузке вещей и предметов мебели. Почему могут возникать проблемы, какие они бывают и пути их решения - расскажем далее. Если вы начинаете планировать переезд целого офиса, то стоит обратить внимание на ряд сложностей, с которыми вы обязательно столкнетесь. В первую очередь, это большое количество техники и предметов мебели, которые невозможно самостоятельно вывезти и переставить. Для этого необходимы дополнительные рабочие руки, которые смогут перенести предметы с места на место, а также компактно загрузить необходимую аппаратуру внутрь машины. Не стоит забывать о том, что напрягать сотрудников с теми же задачами - не самое лучшее дело. Вы потеряете один или несколько рабочих дней, однако не сможете ничего добиться за это время. Это приведет лишь к большему утомлению сотрудников и лишним ссорам на работе. Если у вас есть возможность подобрать для себя специалистов из специальных мувинговых компаний, лучше сделать это - ведь в таком случае, вы сможете просто контролировать ситуацию, а основную работу за вас сделают другие люди.

Подготовка к переезду

Для того, чтобы начать весь процесс, стоит собрать сотрудников на совещание и рассказать им о дальнейших планах. Когда каждый будет в курсе всех необходимых событий, намного проще будет координировать их работу внутри компании. Расскажите о том, что вы планируете делать, где будет находится будущий офис, как туда добраться, какую компанию вы выбрали и что требуется от сотрудников. В основном, самой главной их задачей является сбор своих личных вещей, а также необходимая упаковка техники. Всем остальным занимаются обученные профессионалы, которые могут переставить и доставить все ваши необходимые предметы в нужное место, а также предоставят гарантию безопасности и сохранности всей техники и предметов мебели. Не стоит забывать о том, что напрягать сотрудников и уведомлять их о дальнейших планах необходимо заранее. Оптимально - за неделю перед основным переездом. Конечно, чаще всего подобные работы приходят на конец месяца или выходные, потому загруженность дорог или других объектов будет в разы выше. Не забывайте о том, что у работников может быть разное мнение и взгляды на различные ситуации, поэтому лучше всего предоставить им выбор, в какой день им удобно собраться, чтобы упаковать все предметы и вещи. Обсудите это, выставьте вопрос в общий чат, попробуйте передать информацию начальникам отдела. Так вы сможете провзаимодействовать с ними, услышать их точку зрения, попробовать взаимодействовать с ними. Так будет в разы проще решать какие-либо вопросы, а также избежать конфликтных ситуаций. Не забывайте о том, что переезд - это всегда стресс, и самое худшее, что может быть - это сильные ссоры со своими сотрудниками.

Решение конфликтных ситуаций

Если вы столкнулись с тем, что работники очень сухо относятся к будущему переезду, попробуйте с ними поговорить или напрямую провзаимодействовать. Здесь невозможно ошибиться, особенно если речь идет о взрослых людях, которые хорошо к вам настроены. Если они против каких-либо действий, то вам стоит обратить внимание на переговоры внутри компании. Поймите, почему они против, расскажите, почему вы пошли на такой шаг. Еще один важный фактор - это избавление сотрудников от лишней работы во время всего процесса. Не забывайте о том, что они не обязаны работать, а также помогать вам в необходимых действиях при переезде. Наймите специальных специалистов из мувинговой компании, чтобы не перекладывать ответственность на своих работников. Лучше всего, выбрать ответственную компанию, которая занимается переездами, и заключить с ними специальный договор. Так вы можете быть полностью уверены в сохранности всех необходимых предметов и вещей. Когда мы говорим за большой офис, он чаще всего состоит сразу из нескольких категорий предметов: габаритная мебель, компьютеры и другая техника, а также остальные мелочи - например, увлажнители воздуха, папки, и прочие документы. Самое главное - ничего не потерять, поэтому лучше заранее упаковать все компьютеры и собрать мелкие предметы со столов. Сделать это могут сами работники в последний день перед переездом, чтобы вы не были сильно заняты лишними действиями. В конечном итоге, это будет в разы быстрее - каждый сотрудник потратит на это менее десяти минут.

Что влияет на успех переезда?

Следующим действием вы можете обсудить с компанией по переезду дальнейшие планы. Временной промежуток, день недели и многое другое влияет на скорость переезда, а также на различные аварийные ситуации, которые могут производить в процессе. Например, сильный дождь повредить документы и технику, а пробки в разы продлят аренду автомобиля, за что вам придется доплатить. Не забывайте о том, что вы можете в разы упрощать процесс простыми переговорами - попробуйте договориться с логистической компанией насчет различных проблем и ситуаций, которые могут возникнуть. Подписывая договор, вы можете предотвратить их появление, а также застраховать себя на случай аварийной ситуации. Не забывайте, что даже тщательная подготовка порой не может исключить появления всех проблем, с которыми вам предстоит столкнуться. Вы можете постараться предотвратить их, но из-за габаритных работ, а также детальности самого процесса, сделать это не всегда просто. Попробуйте объединиться со своими сотрудниками, услышать их мнение и обсуждать с ними каждый шаг, чтобы избежать конфликтов. Так вы сможете собраться, вместе решить аспекты и проблематику вопроса, а также подобрать оптимальный вариант переезда для себя и своего офиса.

Как организовать переезды

У нас достаточно знаний и опыта, что бы обеспечить быстрый и организованный переезд, при котором ваше имущество в полной сохранности
Этап 1
подготовка

перебрать вещи, старые и не нужные выбросить. Корпусную мебель разобрать. Посуду и личные вещи упаковать в короба. Короба подписать и отметить хрупкие.

Этап 2
Перевозка

погрузка автомобиля. Транспортировка к месту выгрузки. Выгрузка.

Этап 3
Расстановка

Расстановка мебели и сборка ранее разобранной. Распаковка коробов.

Способы оплаты

Безналичный расчет - юридические лица
Оплата на карту - физические лица
Оплата наличными

Cтоимость услуги

услуги одного специалиста
Грузчик (Дневной тариф с 08:00 до 21:00)

350 руб./ч.

2 ч.

700 руб.

Грузчик (Ночной тариф с 21:00 до 08:00)

450 руб./ч.

4 ч.

1 800 руб.

ГАЗель по Самаре (Объем кузова до 18 м3)

700 руб./ч.

2 ч.

1 400 руб.

Перевезти холодильник по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 400 руб./ч.

2 ч.

2 800 руб.

Переезд однокомнатной квартиры по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 350 руб./ч.

2 ч.

2 700 руб.

Переезд двухкомнатной квартиры по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 400 руб./ч.

3 ч.

4 200 руб.

Сборка и разборка мебели

руб./ч.

ч.

руб.

Междугородний переезд

руб./ч.

ч.

руб.

*Стоимость выполнения такелажных работ и переноса тяжелых вещей (предметов) весом свыше 101 кг. определяется из расчета 20 рублей за каждый килограм веса

Стоимость такелажных работ в отношении предметов свыше 401 килограммов определяется по соглашению старо после осмотра имущества

Рассчитать стоимость
x
напиши свой телефон и мы вам перезвоним
Позвонить мне
Спасибо менеджер свяжется с вами!

Нажимая на кнопку “Отправить” Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Наши отзывы

Возврат к списку


'