Сколько времени может занять офисный переезд

Сколько времени может занять офисный переезд

Переезд офиса – хлопотное и ответственное занятие. Потому что речь идет о перемещении мебели, техники, документации, утеря или повреждение которых могут стоить больших денег. Чтобы упростить задачу и ускорить переезд, лучше сразу обратиться к профессионалам из транспортной компании. Специалисты смогут правильно организовать процесс, а грузчики аккуратно перевезут все имущество фирмы по новому адресу, а по необходимости – помогут все упаковать и собрать мебель.

Подготовка к переезду

  • Продумайте об организации рабочего пространства на новом месте. Благодаря этому, вам будет проще распределить рабочие места между сотрудниками, понять, чего не хватает, а также быстро разместить вещи в офисе. Но не забывайте, что «прикинуть на глаз» не получится. Важно уточнить размеры нового помещения и провести замеры офисной мебели. Потому что по вашему замыслу в одном кабинете должно поместиться три стола, а по факту – место найдется только для двух.
  • Проверьте исправность оргтехники и всей мебели. Если есть что-то, чем вы уже не пользуйтесь или что давно требует замены, тогда нет смысла перевозить его на новое место. Все, что вы оставите для офиса, нужно сложить по коробкам и подписать.
  • Проверьте исправность всех коммуникаций в новом офисе. Потому что иногда оказывается, что рабочих розеток гораздо меньше, чем вы рассчитывали, а освещение в некоторых комнатах вовсе отсутствует.
  • Нужно узнать, какие размеры у старого и нового офиса. А также пропускную способность дверных проемов, грузоподъемность и количество лифтов, особенно грузовых, наличие парковки.
  • За 5-10 дней до планируемого переезда, важно решить все бюрократические вопросы со старым арендодателем. Например, могут оставаться неоплаченные услуги или другие издержки, из-за которых переезд придется переносить.
  • Подобрать транспортную компанию. Для этого нужно внимательно изучить отзывы клиентов, ознакомиться с условиями сотрудничества и лично пообщаться с менеджером компании.
  • Заказать пропуска для грузчиков и позаботиться о том, чтобы на парковке нашлось место для их транспорта.

 Обустройство нового офиса

После того, как вы решите все организационные моменты, проведете ремонт нового офиса и подготовите имущество для переезда, можно приступать к поиску транспортной компании. Лучше начать это делать за две-три недели до нужной даты, чтобы постепенно разобраться со всеми вещами и упаковать их.

При выборе транспортной компании, нужно сразу решить, что вас интересует: транспортировка с постатейными расходами или услуги «под ключ». Стоимость первого варианта не такая высока, хотя следует внимательно оценить вес и количество всего имущества. Потому что даже за минимальный перевес будет взиматься дополнительная плата.

По этой причине подобный вариант выбирают только небольшие офисы на 3-7 сотрудников. Для серьезной фирмы с количеством работников от 10 больше подойдет переезд «под ключ». В данном случае менеджер транспортной компании определит цену транспортировки, грузчики упакуют имущество, разберут мебель, перевезут ее на новое место и расставят в нужных местах.

За несколько дней до переезда следует подготовить план организации офисного пространства, в котором указывается расположение оргтехники и рабочих мест всех сотрудников. Такой подход значительно упростит процесс переезда.

Не забудьте провести работу с сотрудниками офиса. За неделю до переезда, попросите их разобрать документацию и личные вещи, чтобы сразу избавиться от лишнего.

Если вы решили воспользоваться услугами транспортной компании, лучше выбрать для переезда ранее утро выходного дня. При самостоятельной организации переезда, выбирайте будние, но с минимальной нагрузкой персонала.

Также следует позаботиться об организации рабочего процесса на время переезда, который иногда занимает до 3-5 дней. Чтобы предприятие продолжало работать, можно временно перевести сотрудников на удаленную работу.


План переезда в новый офис: как проходит?

Офисный переезд – не менее сложная и хлопотная задача, чем квартирный переезд. Потому что нужно организовать слаженную работу всего персонала и подобрать для этого удобное время.

Упростить процесс можно, правильно его организовав:

  • выберите ответственного;
  • начните поиски нового рабочего пространства за 1-3 месяцев до переезда;
  • решите все финансовые проблемы с прошлом арендодателем;
  • рассчитайте стоимость переезда;
  • подготовьте детальный план переезда;
  • проведите инвентаризацию имущества (от старого – избавьтесь, нужное – упакуйте, а также заранее закажите новую мебель или технику);
  • определитесь с транспортной компанией и договоритесь о переезде;
  • заранее предупредите всех сотрудников и дайте им время на подготовку.

Если вы будете придерживаться этих простых рекомендаций, тогда сможете избежать многих проблем.

Сколько времени уходит на переезд офиса?

Офисный переезд может занять несколько часов, а может занять – два-три дня. Все зависит от размера офиса и расстояния. Если у вас небольшой офис, с общим количеством сотрудников до 10, тогда переезд на новую площадку в пределах города не займет больше 5-12 часов. Но не стоит забывать о пробках, из-за которых процесс может затянуться на 2-3 часа.

Для экономии личного времени при организации переезда офиса всегда обращайтесь к профессионалам. Так как профессионалы владеют всеми знаниями, навыками и опытом для проведения погрузочных работ с минимальным риском для имущества. Кроме того, многие транспортные компании заключают договор страхования, который предусматривает возмещение ущерба в случае повреждения, утери или кражи имущества клиента. А значит, даже при возникновении «неприятной ситуации», вы сможете получить компенсацию.

Как организовать переезды

У нас достаточно знаний и опыта, что бы обеспечить быстрый и организованный переезд, при котором ваше имущество в полной сохранности
Этап 1
подготовка

перебрать вещи, старые и не нужные выбросить. Корпусную мебель разобрать. Посуду и личные вещи упаковать в короба. Короба подписать и отметить хрупкие.

Этап 2
Перевозка

погрузка автомобиля. Транспортировка к месту выгрузки. Выгрузка.

Этап 3
Расстановка

Расстановка мебели и сборка ранее разобранной. Распаковка коробов.

Способы оплаты

Безналичный расчет - юридические лица
Оплата на карту - физические лица
Оплата наличными

Cтоимость услуги

услуги одного специалиста
Грузчик (Дневной тариф с 08:00 до 21:00)

350 руб./ч.

2 ч.

700 руб.

Грузчик (Ночной тариф с 21:00 до 08:00)

450 руб./ч.

4 ч.

1 800 руб.

ГАЗель по Самаре (Объем кузова до 18 м3)

700 руб./ч.

2 ч.

1 400 руб.

Перевезти холодильник по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 400 руб./ч.

2 ч.

2 800 руб.

Переезд однокомнатной квартиры по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 350 руб./ч.

2 ч.

2 700 руб.

Переезд двухкомнатной квартиры по Самаре (ГАЗель + 2 грузчика)

1 400 руб./ч.

3 ч.

4 200 руб.

Сборка и разборка мебели

руб./ч.

ч.

руб.

Междугородний переезд

руб./ч.

ч.

руб.

*Стоимость выполнения такелажных работ и переноса тяжелых вещей (предметов) весом свыше 101 кг. определяется из расчета 20 рублей за каждый килограм веса

Стоимость такелажных работ в отношении предметов свыше 401 килограммов определяется по соглашению старо после осмотра имущества

Рассчитать стоимость
x
напиши свой телефон и мы вам перезвоним
Позвонить мне
Спасибо менеджер свяжется с вами!

Нажимая на кнопку “Отправить” Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Наши отзывы

Возврат к списку


'